Competencias indispensables para una Secretaria Ejecutiva

En esta oportunidad quiero dejarte las características o competencias conductuales requeridas para el puesto de secretaria ejecutiva. Espero que te sea útil para pensar la tarea y analizar que cualidades están en vos y cuales aun podés desarrollar.

• MANEJO DE LA AGENDA
• SOPORTE AL EJECUTIVO
• MANEJO DE LA TECNOLOGÍA EN LA OFICINA
• PREPARACION Y COORDINACION DE REUNIONES
• COMUNICACIÓN EFECTIVA Y EFICIENTE
• ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA
• RESOLUCION DE PROBLEMAS
• IMAGEN Y COMPORTAMIENTO PROFESIONAL
• DESARROLLO PROFESIONAL
• ATENCIÓN A MÚLTIPLES DIRECTIVOS O GERENTES
• GESTIÓN DE TAREAS Y PROYECTOS CON SU RESPECTIVO SEGUIMIENTO
• BUENA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Tareas y organización responsable

• Si atendés a más de un gerente, podés tener un color diferente de carpetas para cada uno.
• Utilizá también el sistema anterior para clasificar distintas categorías de archivos; por ejemplo, proveedores y clientes.
• Colocá bandejas de entrada/salida de documentación y control regularmente
• No permitas que sobre tu escritorio se coloquen cosas y papeles. sino en las bandejas de entrada/salida. Otorgá prioridad, delega y despacha los ítems según sea necesario
• Utilizá el discado rápido en tu teléfono y lo mismo en el de tu asistido. Prepará un listado de nombres y teléfonos para visualizar rápidamente.
• Mantené siempre organizado y prolijo tu escritorio.
• Coloqá las cosas que más utilices al alcance de la mano.
• Revisá las tareas del día, priorizá las actividades y dejá los útiles necesarios al alcance. Guardá todo aquello que no vayas a utilizar
• Un escritorio desordenado indica falta de foco y de control.
• No es lo mismo parecer ocupada que productiva.
• Sacá ventaja siempre del tiempo y el espacio.

Te recuerdo también que en los meses de julio y agosto vuelve acomenzar la carrera de Secretaria Ejecutiva, con promociones en la matricula. Informate en www.siembratufuturo.com.ar

Agenda de cursos para Junio 2012

Te propongo estos cursos para el mes de Junio 

Primera semana del mes
Inicio carrera de Secretaria Ejecutiva
Sedes Capital y Lomas de Zamora

7/06
17.30 hs- 2 encuentros
Test de Wartegg

18/06
18 a 22 hs
Taller de Inglés para Negocios

18/06
19 a 21 hs
Introducción a la Grafologia Pericial

21/06-
17.30 a 19 hs- 2 encuentros
Test de Los Colores

28/06-
20.30 a 22 hs- 5 encuentros
Curso de Evaluación de desempeño

Para inscribirte o solicitar más información:

info@siembratufuturo.com.ar

www.siembratufuturo.com.ar

Tel.: 011-4300-2695 / 4242-3410

La grafología en el ámbito judicial

Quiero presentarte en esta oportunidad un nuevo ámbito en el que la grafología es indiscutiblemente útil y rápida, como lo es en el campo de la justicia.

Desde hace décadas la Grafopatología es utilizada de forma exitosa en pericias judiciales en los distintos fueros de la justicia argentina , y muchísimo más, en países como EEUU y también en Europa.

Los abogados y criminalistas cuentan con un medio para considerar la veracidad o no de las declaraciones de sus clientes, confirmando, negando o rectificando suposiciones, opiniones, dudas etc. En EEUU los Ministerios cuentan con Gabinetes Grafológicos. La policía, en varios países, se sirve de la Grafología para el estudio de delincuentes.-

En el área forense la Grafología abarca el estudio de la personalidad través de la escritura y de las anomalías gráficas, que pueden proporcionar al perito grafólogo y por ende a la justicia, indicios útiles a la investigación de los estados anímicos y psicofísicos del escritor.

Por esa razón también se trabaja  en el ámbito de la justicia con peritos grafólogos, tanto en el fuero civil como penal, detectando alteraciones emocionales o patológicas, determinando el perfil de personalidad de delincuentes a partir de firmas o muestras de su escritura, si puede o no ser reincidente, su nivel de adaptación y respeto por las normas sociales, etc.

Numerosos son los  casos de resonancia de los archivos policiales, en los que la grafología forense participó analizando distintos tipos de escritos: cartas, manuscritos, testamentos, misivas, anónimos, y todo otro material posible de ser analizado.

Rasgos como:

* enfermedades psíquicas

* violencia

* violencia de género

* robo/hurto

* mentira/falsedad/extorsión/estafas

* escritura bajo presión

* drogodependencia

* escritura de violadores y abusadores

* escritura del suicida

* anónimos

Son algunos de aspectos que pueden llegar a esclarecerse con el análisis grafológico.

Si querés introducirte más en este tema te invito al taller que voy a dictar de  Introducción a la Grafología en el ámbito judicial, el lunes 18 de junio a las 19 hs

Más información en http://siembratufuturo.com.ar/introduccion-a-la-grafologia-pericial

Hasta la próxima!!!